プライバシーポリシー

2018 年 05 月 24 日版

概要
Performance Review Institute (“PRI”)は、あなたの個人情報がいかにして収集され、利用されているかをあなたが心配していることを承知しており、個人情報を慎重に取り扱う弊社の責任を信頼して頂き、感謝しています。この文書では、弊社がどのような個人情報を収集し、それをどのように収集し、利用するか、また、その情報を保護するために構築した手順について説明しています。

この声明文は、eAuditNet.com、p-r-i.org、priregistrar.orgのウェブサイト(“PRIのウェブサイト”)、およびPRIが個人を特定する情報を処理する際に用いる直接関連のある活動に適用されます。声明文は自らをPRIと関連させる組織やグループによって運営されているウェブサイトには適用されることはありません。また、上記のPRIのウェブサイトへのハイパーテキストリンクやPRIのウェブサイトからのハイパーテキストリンクのあるウェブサイトも含め、その他のウェブサイトにも適用されることはありません。その他の第三者のウェブサイトの諸条件や方針を注意してよく読むようにして下さい。

PRIはこの声明文をいつでも修正することができ、日付、上記、最新のアップデートを含め、声明文をこのウェブページに掲載します。PRIは、関連規則に準拠し続け、成功事例を実践し、またビジネス慣行の変化に同調し続けるためにそのようにします。

この声明文は以下を網羅しています:

  • 弊社が収集する情報およびその収集方法
  • 弊社があなたの個人情報を収集する理由およびその利用方法
  • データ保護、セキュリティー、およびリテンション対策
  • HTTPクッキー
  • 子供
  • 第三者との関係
  • あなたの権利と義務
  • あなたの個人情報に関するPRIへの連絡

弊社が収集する情報およびその収集方法
あなたがPRIのウェブサイトを訪問すると、弊社ではあなたおよびあなたの訪問に関する情報を収集します。これには主に3つの方法があります:

  • あなたがPRIのウェブサイトに登録する際やPRIと連絡を取る際に任意で提供する情報: あなたが何らかの形の登録フォームに記入する際、あるいはウェブサイトへのログイン、業界に管理されているプログラムへの参加など、他の様々なオンライン・フォームに記入する際に弊社はその情報を受け取り、記憶します。これらの任意に記入するフォームには、通常あなたの氏名、ウェブサイトのユーザーIDおよびパスワード、職場の住所情報、職場の電話番号およびeメールのアドレスなどの情報が含まれています。あなたが記入するフォームの種類によっては他の情報が収集される場合もあります。

あなたがPRIとeメールで連絡を取った場合や、あなたが参加するプログラムの一環としてPRIが主催するイベントに参加した場合、あなたの氏名、eメールのアドレスおよび職場の連絡先も提供することになる場合もあります。

  • あなたが無意識に提供する情報: あなたが弊社のウェブサイトに関わることにより、弊社のサーバーはあなたの訪問に関する情報を記録します。ここにはあなたの訪問元のウェブサイトのアドレス、あなたが利用しているブラウザ、あなたのインターネットの数値アドレス、あなたの訪問の日時、あなたが閲覧したページなどの情報が含まれます。このような種類の情報の収集はウェブサイトがよく行うことです。
  • あなたやあなたの仕事仲間によって提供された情報のうち、ビジネスの実行に必要な情報: 上記の情報の収集に加え、PRIのウェブサイトは個人情報も含め、業界によって管理されているプログラム手順に従うために必要な情報を共有する手段を提供しています。

PRIは、PRIのビジネスとは無関係の目的で個人情報を収集するような組織から個人情報を収集することも、そのような組織と情報を共有することもありません。

弊社であなたの個人情報を収集する理由およびその利用方法
あなたが任意で提供する情報はあなたのウェブサイト体験をカスタマイズしたり、あなたの要求やニーズに応えたり、あなたをイベントに登録したり、あなたが依頼した商品やサービスを届けるのに利用されます。また、ウェブサイトの様々な立ち入り禁止エリアへのアクセスを制御したり、適切な人にのみデータが表示されるよう制限したりする際にもこの情報が利用されます。

PRIは、あなたが依頼した計画を実行し、サービスを提供するために、あなたの正当な利益のために利用します。多くの場合、PRIとあなたの会社は、プログラムの手順に従うためにあなたの情報を利用する契約上の義務を相互に有しています。PRIは、あなたが業界によって管理されているプログラムに参加したりプログラム手順に従うためにサポートしたり、そのためのあなたの能力を向上させるための訓練などのプログラムに関してあなたに連絡をするためにあなたの個人情報を利用することもあるかもしれません。

あなたが弊社にメールを送信し、返信を求めた際、弊社ではあなたの問い合わせに対応するためにそのeメールアドレスやあなたが提供するその他の情報を用います。また、弊社で受け取るeメールでの依頼のうちサイトの改善点などが明らかになるものの性質や内容を記録することがあります。

あなたが無意識に提供する情報は、あなた個人としてではなく、訪問者をグループとして知るために利用します。この情報はウェブサイトの全体的な利用パターンやトレンドを知るのに役立ち、他のことと共に特に弊社の役に立ちます:

  • ウェブサイトの様々なエリアへのアクセス量の特定。
  • サイトのメンテナンス作業を行うタイミングの決定。
  • 弊社の訪問者の動態プロファイルの決定。
  • サイトで用いられる一般的なブラウザのためのサイトの最適化。

PRIのウェブサイトも含め、ウェブサイトを匿名で閲覧することは可能です。あなたにはその選択肢が与えられていますが、そのような方法を選択した場合、PRIのウェブサイトがあなたのニーズに最大限に応えることがより難しくなってしまいます。

PRIのウェブサイトは、PRIの顧客が互いにコミュニケーションを取ったり、協力し合ったりする手段をも提供しています。あなたがオンラインのディスカッション等に対して行う投稿は、個人情報も含め、各参加者のプログラム内での役割や関連したアクセス権利に応じて他の参加者によって閲覧可能となっています。あなたの個人情報は、手続きの要件を満たすためにプログラムの他の参加者によって共有されるかもしれません。プログラムの全ての参加者はPRIのウェブサイトではプログラムの手続きや利用に関する諸条件によって制約されており、プログラムの活動を進める目的にのみ情報を利用することができます。

データ保護、セキュリティー、およびリテンション対策
取り扱いに注意すべきあなたの個人情報をあなたがPRIのウェブサイトで交換する際、PRIはその情報の安全性を保護します。PRIは、この情報を交換する際、業界標準のTLS(トランスポート層セキュリティー)およびセキュア・ソケット・レイヤー(SSL)技術を用いており、情報の転送の際に暗号化します。PRIは、系統的に記憶されたデータを保護するために、その他にファイヤーウォールやその他のマネージドのソフトウェアの他、物理的、手続き型の安全装置をも保持しています。

PRIは、デザイン・デフォルトによるプライバシー保護の原理に従っており、会社の方針やプログラムの手順で概説されている方針に従ってPRIはデータを管理しています。PRIの社員は、そのデータ保護方針に制約されています。この方針のコピーは gdpr@p-r-i.org までメールを送信することにより入手可能となっています。PRIは、スタッフに対してデータ保護に関する慣行や政策についての定期的な研修を行っており、また、PRIでは、年に一度サイバー・セキュリティーおよびコントロールに関する審査に従事しています。

eAuditNet.comのあなたのユーザーIDおよびパスワードを保護することは重要です。共有パソコンからeAuditNet.comのサイトにログインしている場合、サイトへの訪問を終えた際、必ずログアウトするようにして下さい。弊社のサイトでは、ほぼ全てのページでログアウト・ボタンを見つけることができます。

HTTPクッキー
PRIのウェブサイトでは、あなたのウェブ・ブラウザーを特定し、あなたのウェブサイト体験をカスタマイズするために、パソコン内に記憶されている小型テキストファイルであるHTTPクッキーを用いています。PRIのウェブサイトでは、より個人向けの体験の提供、取引処理、顧客記録の管理、ウェブサイトの利用に関する統計やその他の分析の入手のためにクッキーは用いられています。PRIのクッキーの中には、あなたのログインを記憶し、あなたのセッションを維持することによりあなたの時間を節約するために用いられているものもあります。また、他のPRIクッキーはあなたの訪問を個人向けにし、カスタマイズされたウェブサイトへのあなたのアクセスを許可するのに用いられています。クッキーはPRIのサーバーがあなたを特定し、あなたのPRIとの関係を明らかにするための助けとなり、あなたがサイト内の様々なエリアへの適切なアクセスの提供を可能にします。

インターネット・ブラウザのほとんどは、あなたが最善と感じる考えに基づき、クッキーを承認、ブロック、削除することを許可してくれます。その特定のブラウザの「ヘルプ」やメニューにあるその他の項目を参考にあなたのクッキー管理に役立つ様々な方法を覚えることができます。特定のPRIのウェブサイト機能の中にはクッキーに頼っているものがあるため、あなたのクッキー管理方法があなたの閲覧体験に影響を与えたり、あるいは、場合によってはPRIウェブサイトがあなたのためにできることを制限してしまうこともあり得ます。あなたのクッキー管理方法によっては、サイトを個人向けに利用したり、サイトのその他の特徴やサービスを利用できなくなる可能性もあります。

PRIのウェブサイトはセッション・クッキーおよび永続的クッキーの両方を用いています。セッション・クッキーはあなたのブラウザのメモリ内にあり、あなたがブラウザを終了した際、あるいはサイトに一定期間アクセスしなかった場合に消えます。永続的クッキーはあなたのパソコンの長期メモリ内に記憶されるため、あなたを特定するためにあなたのパソコン内に長期間残ります。

子供
PRIがウェブサイトを通じて13歳未満の子供に関する情報を故意に収集することはありません。PRIがマーケティング目的で13歳未満の子供に連絡をすることや、保有する13歳未満の子供に関する情報を故意に第三者と交換することはありません。

第三者との関係
弊社では、収集した人口統計情報を弊社のビジネスパートナーと共有しています。このデータはいずれの個人情報ともリンクされていません。

PRIは、PRIのビジネスとは無関係のマーケティング目的のためにeメールのアドレスを系統的に収集する人々にあなたのeメールのアドレスを売ることはありません。

弊社では、オンライン会議登録などの特定のサービスを提供するために第三者とパートナーになります。あなたが関連の活動にうまく参加できるよう、弊社では前述のサービス提供目的に必要な情報のみを第三者と共有しています。PRIは、そのようなサービスと提供する全てのパートナーや第三者があなたの個人情報に対して適切な安全策を講じ、適用される全ての法規に従うよう求めています。

PRIのウェブサイトには第三者のウェブサイトやコンテンツ・プロバイダーへのリンクが含まれていることがあります。この声明文はそれら関係者には及びませんし、PRIはリンクされた内容にも提供された内容にも責任を負いません。

PRIは求めや必要に応じて顧客や将来の顧客に関する情報を法執行機関や政府機関に提供することがあるかもしれません。

あなたの権利と義務
PRIのウェブサイトが収集し、保持するあなたに関する個人情報はあなた自身で管理します。eAuditNet.comでは“プロフィールを編集する”というページでそれを可能にする手段を提供しています。また、eAuditNetのサポートデスクのスタッフを通じてあなたの個人情報や好みを修正、更新、削除、無効にすることが可能です。

PRIではデータ保護役員を任命し、PRIが確実にそのデータ保護方針に従い、その慣行がこの声明文に記されている内容と一致するようにしています。あなたの個人情報やPRIの受託責任に関するご質問は gdpr@p-r-i.org までご連絡下さい。

ご意見やご質問
この声明文に関するご意見やご質問がある場合は、下記までご連絡下さい:

privacy@p-r-i.org
電話: +1 724 772 8679