プライバシーポリシー

2018年プライバシーポリシー

概要

Performance Review Institute Inc.(「PRI」「我々」)は、あなたがの個人情報がいかにして収集され、利用されているかをあなたが心配していることを承知しており、個人情報を慎重かつ上手に取り扱う我々の責任を信頼して頂き、感謝しています。PRIは、あなたの情報を紛失、悪用、不正アクセス、不当開示、操作、または破壊から保護するために取るべき組織的、技術的手順について検討を続けております。このプライバシーポリシーでは、eAuditNet.com、p-r-i.org、priregistrar.org、rms.priregistrar.org、eQuaLearn.com、ICIMS、およびeQualified.orgなどの我々のウェブサイトからの情報も含め、我々がどのような個人情報を収集し、それをどのように収集し、利用し、保護し、そしてあなたの個人情報に関連してあなたの有する権利をどのように保護するかについて説明しています。

あなたの個人情報が第三者のウェブサイト経由PRIによって収集され、処理され、保管される場合もあります。我々はこれらの第三者ウェブサイトは管理しておらず、他のサイトの内容にも、そこで採用されているプライバシー慣行にも、責任は負いません。我々のウェブサイトを離れる際、あなたが訪問する全てのウェブサイトのプライバシーポリシーをご覧になることをお勧めします。


我々について

このウェブサイトはPRIによって運営されています。我々の登記上の事務所は次の通りです:161 Thorn Hill Road, Warrendale, Pennsylvania 15086-7527, USA.

このプライバシーポリシーに別段記載されている場合を除き、EU一般データ保護規則2016/679(「規則」)の目的で我々がウェブサイトから収集するあなたに関する個人情報の「管理者」は我々です。これは、我々があなたの個人情報を処理する目的および方法は我々が決定するということを意味し、我々には規則に従ってあなたの個人情報を取り扱うことに直接的な責任があります。このプライバシーポリシーの目的のため、このプライバシーポリシーの関連会社の項に規定されている我々の関連会社は個人情報に関しては共同管理者であり(個人情報が処理される目的および個人情報が処理される方法を共同で決定するという点において)、このプライバシーポリシーはこれらの関連会社に代わって我々が発行するものであります。


連絡窓口

PRIは、PRIがそのデータ保護方針に従い、その慣行がこの声明文に記載されている内容と一致していることを確認するためのデータ保護役員を任命しました。あなたの個人情報およびPRIのその処理方法に関して、またはこのプライバシーポリシーに関して何かご質問がある場合は、privacy@p-r-i.orgまでご連絡下さい。あるいは、以下の住所宛てにご連絡頂いても結構です:

Data Protection Officer
Performance Review Institute
1 York Street
London W1U 6PA
United Kingdom


修正

PRIはこのプライバシー保護声明文をいつでも更新する権利を留保します。最新のバージョンはhttps://p-r-i.org/privacy/でご覧頂けます。


我々の収集する情報

個人情報とは、本人を特定することのできる個人に関する情報のことを指します。身元に関する情報が取り除かれたデータは含まれません(匿名のデータ)。

我々は、あなたに関する様々な個人情報を収集し、利用し、保管し、転送する可能性があり、我々はそれらの情報を次のようにまとめました:

  • • 識別データ あなたの氏名、ユーザー名または同様の識別名、雇用主、肩書が含まれます。
  • • 連絡先データ 職場の住所、職場のeメールアドレス、職場の電話番号が含まれます。
  • • 財務データ 銀行口座およびペイメントカードの詳細が含まれます。
  • • ランザクションデータ あなたへの支払いおよびあなたからの支払いに関する詳細、およびあなたが我々から購入した商品やサービスに関するその他の詳細が含まれます。
  • • 技術データ IPアドレス、あなたのログインデータ、ブラウザーの種類およびバージョン、タイムゾーンの設定および場所、基本ソフトおよびプラットフォーム、およびこのウェブサイトにあなたがアクセスする際に利用するデバイスに関するその他のテクノロジーが含まれます
  • プロフィール・データ あなたのユーザー名とパスワード、youfeedbackでの購入または注文、および調査の回答が含まれます。
  • • 利用データ あなたの我々のウェブサイト、商品、サービスの利用方法に関する情報が含まれます。利用データは任意でまたは不本意に提供されることがありますが、これは下記のあなたの個人情報の収集方法の項を参照して下さい。
  • • マーケティングおよび通信データ 我々や我々の第三者からマーケティングを受けることに関するあなたの好みおよび通信に関するあなたの好みが含まれます。

我々はあなたに関する特別なカテゴリーの個人情報(あなたの人種または民族性、宗教または哲学的信念、性生活、性的指向、政治的見解、労働組合の組合員か否か、あなたの健康に関する情報、遺伝的データ、生体データがここに含まれます)の収集をすることはありません。また、刑事上の有罪判決または犯罪行為に関する情報も収集することはありません。


あなたの個人情報の収集方法

あなたがウェブサイトを訪れる際、我々はあなたやあなたの訪問に関する情報を収集します。これには主に三つの形があります:

  • • あなたがPRIのウェブサイトに登録する際またはPRIと通信する際に任意で提供する情報: あなたはフォームに記入したり我々とeメールでやり取りをする際にあなたの個人情報を提供しているかもしれません。あなたが以下のようなことをする際に提供する個人情報もここに含まれます:
    • • 我々の商品またはサービスへの申し込み;
    • • 我々のウェブサイトでのアカウントの作成;
    • • 我々の商品またはサービスの見積りの依頼;
    • • リソース資料のダウンロード;
    • • サポートの依頼;
    • • 業界によって管理されたプログラムやトレーニング等への参加;
    • • 我々のサービスまたは出版物への申し込み;
    • • あなたへのマーケティング送付の依頼;
    • • 調査への参加;または
    • • 我々へのフィードバックまたは連絡
  • • あなたが我々に無意識に提供する情報: あなたが我々のウェブサイトと関わる際、我々のサーバーはあなたの訪問に関する情報を自動的に記録します。この情報には、あなたのウェブサイト・アドレス、あなたが使用しているブラウザー、あなたのインターネットの数値アドレス、あなたの訪問日時、およびあなたが閲覧しているページなどが含まれます。このような類の情報の収集はウェブサイトでは一般的に行われていることです。
  • • あなたやあなたの仕事仲間によって提供された情報のうち、ビジネスの実行に必要な情報: 上記の情報の収集に加え、PRIのウェブサイトは個人情報も含め、業界によって管理されているプログラム手順に従うために必要な情報を共有する手段を提供しています。会社のウェブサイト・アカウント管理や、個人情報も含まれる可能性のある能力評価プロセスをサポートする客観的証拠の提供がここに含まれます。

PRIは、PRIのビジネスと無関係の目的で個人情報を収集するような組織から個人情報を収集することも、このような組織と情報を共有することもありません。


あなたに関する個人情報の利用方法

あなたに関する個人情報の予定の利用方法の詳細を以下にまとめると同時に、その際にどの法的根拠に依拠するかも記しました。

  • あなたのことも、あなたの組織内での役割に関しても知らない場合、あなたの  身元を確認するため

我々の経営方法に関連して、またはあなたの組織との関係に関連して法的義務に遵守するために必要になる場合があるかもしれません。

  • あなたに調査への協力を依頼することであなたとの関係性を管理するため

我々の記録を最新の状態に維持したり、顧客が我々の商品/サービスをどのように利用するのかを研究したりするための我々の正当な利益のために必要となります。

  • PRIに提出された求職申込を処理するため

求人の候補者の応募を検討する際やそのことであなたに連絡をする場合だけでなく、将来のチャンスのために保持する場合の我々の正当な利益のために必要となります。

  • 我々のビジネスやこのウェブサイト(トラブルシューティング、データ分析、試験、システム、メンテナンス、サポート、データの報告およびホスティングを含みます)を管理し、保護するため

我々の正当な利益のために必要となります(我々のビジネスの運営、管理やITサービスの提供、ネットワーク・セキュリティー、詐欺の防止のため、また企業再編成またはグループ再編という観点から)。

  • あなたにとって興味のありそうな商品やサービスに関する提案や推奨のため(例えばプログラムやトレーニング)。

顧客が我々の商品/サービスをどのように利用するのかを研究し、それを発展させ、我々のビジネスを拡大させ、我々のマーケティング戦略を伝えるための我々の正当な利益のために必要となります。

  • 法的要求に対して備え、行使し、構築するため。

法的要求に対して備え、行使し、構築する際の我々の正当な利益のために必要となります。

第三者の正当な利益が我々があなたの個人情報を利用する方法の法的根拠として記されている場合、我々の正当な利益のためにあなたの個人情報を処理する前に、あなたへの潜在的影響(好影響、悪影響どちらも)やあなたの権利を考慮し、バランスを取るようにします。我々の利益があなたへの影響によって覆される活動にあなたの個人情報を利用することはありません(あなたの同意が得られた場合や、法律によって許可されている場合や必要とされている場合を除く)。特定の活動に関してあなたに潜在的な影響がある場合、正当な利益にどのようにアクセスするかについての詳細は、上記の連絡先まで連絡をすることにより、入手することができます。

我々が個人情報を収集することが法律またはあなたとの契約の条件で求められているにもかかわらず、要請があってもあなたがそのデータを提供しない場合、我々はあなたとの契約またはあなたと締結しようとしている契約(例えば、あなたへのサービスの提供)を履行することができなくなる可能性もあります。そのような場合、あなたに提供しているサービスをキャンセルしなければならないこともあり得ますが、その場合はいつでもあなたに通知します。


マーケティング

我々は、特定の個人情報の利用に関し、とりわけマーケティング・コミュニケーションに関しては、あなたに選択肢を提供するようにしています。我々のサービスがあなたの組織にどのように役に立てるかを尋ねる目的でp-r-i.org ドメインの個人にeメールを送信したり、この理由のためにウェブサイトの「我々にご連絡下さい」セクションにある連絡先までそのようなことを尋ねたりすることで、我々があなたに提供し得るサービスに関してあなたに連絡することができることにあなたも同意することでしょう。このサービスはあなたが尋ねてきたサービスまたはあなたの組織が既に我々から受けているサービスと同じまたは類似しているかもしれません。我々はあなたにこのような方法で連絡するためにあなたの個人情報を処理し、この処理の法的根拠は、あなたまたはあなたの組織の興味の対象となり得るサービスに関するマーケティングおよびコミュニケーションにおける我々の当然の関心事となります。

この理由により、あなたはいつでもeメールまたは電話で我々に連絡して抗議する権利を有します。その後、我々があなたの組織に提供し得るサービスに関する我々から連絡が不要だと判断した場合、件名を「登録解除」としたeメールをprivacy@p-r-i.orgまで送信することで我々に知らせるか、または我々がこれまでにあなたに送信したマーケティングに関するeメールの下にある「登録解除」のリンクをクリックして下さい。抗議をすることは、その抗議より前の我々の個人情報の利用に影響を与えることはありませんが、あなたの組織に将来提供し得るサービスに関してあなたに連絡することができなくなってしまいます。


第三者マーケティング

PRIはあなたの個人情報を第三者と共有することはありません。我々はあなたの個人情報を第三者と共有することは想定していません。この立場に変更があった場合には、書面にて通知します。


データ保護およびセキュリティー

あなたがPRIのウェブサイトであなたの個人情報を交換する際、PRIはその情報の安全性を保護します。PRIは、この情報を交換する際、業界標準のTLS(トランスポート層セキュリティー)およびセキュア・ソケット・レイヤー(SSL)技術を用いており、情報の転送の際に暗号化します。PRIは、系統的に記憶されたデータを保護するために、その他にファイヤーウォールやその他のマネージドのソフトウェアの他、物理的、手続き型の安全装置をも保持しています。

PRIは、デザイン・デフォルトによるプライバシー保護の原理に従っており、会社の方針やプログラムの手順で概説されている方針に従ってPRIはデータを管理しています。PRIの社員は、そのデータ保護方針に制約されています。この方針のコピーは、privacy@p-r-i.org までメールを送信することで入手可能となっています。PRIは、スタッフに対してデータ保護に関する慣行や政策についての定期的な研修を行っており、また、PRIでは、年に一度サイバー・セキュリティーおよびコントロールに関する審査に従事しています。

適用される全てのPRIのウェブサイトに関してあなたのユーザーIDとパスワードを保護することは重要です。共有のパソコンからPRIのウェブサイトにログインしている場合、サイトへの訪問を終えた際、必ずログアウトするようにして下さい。我々のサイトでは、ほぼ全てのページでログアウト・ボタンを見つけることができます。

残念なことに、インターネットを経由した情報の伝達は完全に安全とは言えません。あなたの個人情報を保護するために我々は適切な対策を講じますが、あなたがウェブサイトに提供する個人情報の安全性を保証することができません。また、あなたが我々に個人情報を送信するのは、自己責任で行って下さい。


データ保持慣行

我々は、法律上、規制上、税法上、経理上、報告上の要件を満たす目的も含め、収集した目的の達成に合理的に必要な期間だけあなたの個人情報を保持します。苦情があった場合、またはあなたまたはあなたの組織との関係性において訴訟が予想されると我々が合理的に考えた場合、我々はあなたの個人情報をより長期に渡り保持することもあります。データの保持に対する我々の姿勢に関する詳細は、記録、保持、廃棄方針の中に記載されており、これは要請に応じて入手可能となっています。


HTTPクッキー

PRIのウェブサイトでは、HTTPクッキーが利用されていますが、これは、あなたのウェブブラウザーを特定するのに用いられたり、あなたのウェブサイト体験をカスタマイズするため用いられるテキスト情報が保管されたりする、パソコン内に記憶されている小型テキストファイルのことです。クッキーは、あなたのIPアドレス、トラフィック・データ、クリックストリーム情報、タイムスタンプ、所在地データ、ウェブログ、その他のコミュニケーション・データ、あなたがアクセスしたリソースなど、あなたのウェブサイトの利用に関する情報を収集します。クッキーは、より個人的な経験の提供、取引の処理、顧客記録の維持、ウェブサイトの利用に関する統計およびその他の分析の入手のためにPRIのウェブサイトで用いられています。例えば、クッキーは次のようなことで我々を助けることができます:

  • ウェブサイトの様々な分野におけるアクセス量を割り出す;
  • 我々がサイトのメンテナンスをいつ行うべきかを決定する;
  • 訪問者の人口動態プロファイルを決定する;そして
  • ウェブサイトで利用される一般的なブラウザーのためにサイトを最適化する。

PRIのクッキーの中には、あなたのログインを記憶し、あなたのセッションを維持することにより、あなたの時間を節約するのに用いられるものもあります。また別のPRIクッキーは、あなたの訪問を個人向けにし、カスタマイズされたウェブサイトへのあなたのアクセスを許可するのに用いられます。クッキーは、PRIのサーバーがあなたを特定し、あなたのPRIとの関係を特定するための手助けをし、我々がサイトの様々な分野への適切なアクセスをあなたに提供することを可能にします。

我々がクッキーを用いてあなたから収集する情報は個人情報ですが、ウェブサイトに関連した顧客のオンライン体験を改善することが我々にとっての当然の関心事であるため、ウェブサイトの内容があなたやあなたのデバイスにとって最も効果的な方法で提供されていることを確認するために利用されます。

PRIのウェブサイトでは、セッションごとのクッキーと永続的なクッキーの両方を用いています。セッションごとのクッキーはあなたのブラウザーのメモリ内に保管されており、あなたがブラウザーを停止した際、または一定期間あるサイトでのアクティビティーがない場合に消えます。永続的なクッキーは、あなたのパソコンの長期メモリに書き込まれるため、あなたを特定するためにあなたのパソコン内に長期間残ります。

あなたは、ウェブサイトを利用し続けることにより、このプライバシーポリシーの中でも説明されている通り、我々のクッキーの利用に同意していることになります。

下の表には、我々のウェブサイトで用いられるクッキーの種類が記されており、それらが何のために用いられているのかに関する詳細が記されています。あなたがウェブサイトを初めて利用する際、我々のウェブサイトの作動に必要不可欠な一つのクッキー(下の表で「パーシステント・クッキー」としての記載を参照)は設定されていることになりますが、他のクッキーは、その時にあなたがそれらのクッキーの設定に同意していなければ、設定されていないことになります。あなたがクッキーに同意した場合、ウェブサイトはそのことを記憶し、あなたが訪問する度にクッキーを設定し続けることになります。もしもクッキーが保管されることにあなたが反対なのであれば、下のリストにある特定のクッキーを個別に切ることもできますし、あなたのウェブブラウザーの適当なオプションを選択することもできます。ほとんどの場合、インターネット・ブラウザーはあなたが最善と感じる考えに基づき、クッキー(パーシステント・クッキーを含め)を承認、ブロック、削除することを許可してくれます。その特定のブラウザーの「ヘルプ」やメニューにあるその他の項目を参考にあなたのクッキー管理に役立つ様々な方法を覚えることができます。我々のウェブサイトの特定の機能の中にはクッキーに頼っているものがあるため、あなたのクッキー管理方法があなたの閲覧体験に影響を与えたり、あるいは、場合によってはPRIのウェブサイトがあなたのためにできることを制限したりしてしまうこともあり得るのです。あなたのクッキー管理方法によっては、サイトを個人向けに利用したり、サイトのその他の特徴やサービスを利用できなくなったりする可能性もあります。

  • パーシステント・クッキー

これらは我々のウェブサイトの運営に必要です。例えば、我々のウェブサイトの安全な領域へのログを可能にしたり、あなたのアカウントやニュースプロファイルをカスタマイズしたりするクッキーや、アラート付きで登録されているページや特定のページや文書の閲覧に際して同意が必要な条件にあなたが同意したことを我々に知らせるクッキーなどが含まれます。

  • アナリティカル/パフォーマンス・クッキー

これらは我々にトラフィックや利用のパターンを捉えることを可能にしてくれます。例えば、我々のウェブサイトへの訪問者の数、種類、場所を知り、訪問者が利用中にウェブサイト内をどのように移動するかを知ることができます。ユーザーが探しているものが簡単に見つけられるなど、我々のウェブサイトの機能を改善する助けとなります。また、ユーザーの体験を改善し、ウェブサイトへの訪問者の種類や場所を分かる助けにもなります。

  • ファンクショナリティー・クッキー

これらのクッキーは、あなたが我々のウェブサイトを再訪問した際にあなたを認識するのに用いられます。これにより、あなたのためにコンテンツを個人的なものにしたり、あなたを名前で歓迎したり、あなたの好み(例えば、あなたの言語や地域の選択)を覚えたりできます。

  • マーケティングまたはターゲット・クッキー

これらのクッキーは、あなたの我々のウェブサイトへの訪問、あなたが閲覧したページ、あなたが辿ったリンクなどを記録します。あなたは我々のウェブサイトをあなたの関心事により関連付けるために利用することができます。


サードパーティー・クッキー

あなたが他のウェブサイトを訪問した結果、グーグルやその他の第三者(例えば、広告ネットワークやウェブトラフィック分析サービスなどの外部サービス提供者なども含む)がクッキーを利用してしまう可能性もあり、その場合は我々にはどうすることもできないことに留意して下さい。


子供

PRIがウェブサイトを通して13歳未満の子供に関する情報を故意に収集することはありません。PRIがマーケティング目的で13歳未満の子供に連絡することや、PRIが保有する13歳未満の子供に関する情報を故意に第三者と交換することはありません。


我々が個人情報を共有する相手

我々は収集した人口統計情報を我々のビジネスパートナーと共有しています。このデータはいずれの個人情報ともリンクされていません。

PRIは、PRIのビジネスとは無関係のマーケティング目的のために個人情報を系統的に収集する人々にあなたの個人情報を売却することはありません。

我々は以下のような特定のサービスを提供するために第三者とパートナー関係になることがあります:

  • コミュニケーション・ツール

これらはPRIが外部の出資者と効果的かつ効率的にコミュニケーションを取ることを可能にするために必要です。

  • 採用ツール

候補者の応募の評価を可能にするため

  • 関連機関(SAE International)

合理化されたデータのホスティング・サービスのため

あなたが関連の活動に上手く参加できるよう、我々は前述のサービス提供目的に必要な情報のみを第三者と共有しています。PRIは、そのようなサービスを提供する全てのパートナーや第三者があなたの個人情報に対して適切な安全策を講じ、適用される全ての法規に従うよう求めています。

PRIは求めや必要に応じて顧客や将来の顧客に関する情報を法執行機関や政府機関に提供することがあるかもしれません。


個人情報の国際的転送

PRIは、このプライバシー保護声明文に記載されているデータ処理の目的にかなっている限りにおいて、あなたの個人情報を第三者企業(指定の情報処理担当)も含め、国際的に転送するかもしれません。受領者には、あなたの個人情報を我々と同様の範囲で保護する義務があります。PRIは、委託した個人情報の保護に関して、EU標準契約条項も含めた、グループ内におけるデータ転送協定の作成も含め、我々の指定の情報処理担当の活動の監督を続け、保証するための適切な措置を取ります。我々の処理する個人情報は、十分なデータ保護を提供するとまだ欧州委員会によって見なされていない、欧州経済地域(「EEA」)の外の一つまたはそれ以上の国に転送されるかもしれません。例えば、eAuditNetウェブサイトはPRIが所有するサーバーがホストで、米国で収められており、一方、PRIの他のウェブサイトのホストは全てPRIの外で、世界中のサーバーにあります。 eAuditNetウェブサイトに具体的に言及すると、これはユーザーの所在地にかかわらず利用可能となり、その結果、世界のどの国からもアクセス可能となります。受領者の国において十分なレベルのデータ保護を保証するために我々は以下の手順に従っています:我々のシステム全体において個人情報へのスタッフのアクセスは限定的;特定の期間の後、また業界によって管理されているプログラムのデータ保持方針に従って、eAuditNet内の個人情報の匿名化;業界によって管理されているプログラムのデータ保持方針に従ってPRIのウェブサイトからの個人情報の削除;個人情報の収集および保管期間を最小限に抑える。

これらの予防対策のコピーが必要な場合は、上記の連絡先までご連絡下さい。


あなたの権利と義務と

PRIが収集し、保管するあなたに関する個人情報はあなた自身で管理します。PRIではウェブサイト上の「プロフィールを編集する」というページからおよび/またはPRIのスタッフに連絡することによりそれを可能にする手段を提供しており、あなたの個人情報や好みを修正、更新、削除、無効にすることが可能です。


あなたの権利

特定の状況下において、PRIがウェブサイトから収集するあなたに関する個人情報に関してあなたは以下のような権利有します:

  • その個人情報へのアクセスを要求すること;
  • あなたがPRIに提供した個人情報を他の人と共有できるよう、そのコピーを構造化された、一般的に使用されている、コンピューターが読み取り可能なフォーマットで受け取ること;
  • その個人情報が不正確だろうが不完全だろうが、その個人情報を修正または完成させることを依頼すること;
  • 個人情報の削除を依頼すること;
  • その個人情報の処理の制限または停止を依頼することにより、我々があなたの個人情報を処理することに反対すること;そして
  • 限定的な状況下、特定の目的のためのあなたの個人情報の収集、処理および転送に同意した可能性がある場合、処理への同意を取り消すこと。我々は、あなたが同意を取り消すという通知を受け取った場合、情報を処理する別の法的根拠がない限り、あなたが当初同意した目的のためにそれ以上あなたの情報を処理することはしません。あなたの同意の取り消しが、その取り消し以前にあなたの同意に基づいて行われたあなたの個人情報の処理の合法性に何ら影響を与えないことに留意して下さい。

あなたはデータ保護権利をいつでも行使する権利を有し、また、あなたに関する個人情報がPRIによって処理されたか、またはどの個人情報が処理されたかに関する情報の提示を求めることができます。上にも記されている通り、ウェブサイト上のプロフィールに関連したあなたの個人情報の更新または削除を希望する場合、ウェブサイト上の「プロフィールの編集」のページでそれを行うことができます。また、上記のあなたの権利の行使は、次のアドレスまでご連絡を頂くことで、いつでも書面にて要求することができます: privacy@p-r-i.org 。我々はこの件に関してあなたとやり取りをする権利を留保します。あなたの個人情報の削除要求の後でも、法的な理由また義務がある場合、PRIはあなたの個人情報の一部または全てを保有することが求められる可能性もあることに留意して下さい。あなたは、あなたの個人情報がマーケティング目的で処理されることにいつでもeメールで抗議するができます。さらに、あなたは問題のデータ処理に関して関連のある監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。これは、あなたの居住地、職場、またはデータ違反疑惑の場所にある監督当局で行うことができます。


我々の関連会社

このプライバシーポリシーの目的のため、PRIグループ内の以下の会社は個人情報の共同データ管理者となります:

  • SAE International
  • SAE ITC
  • Thorn Hill LLC